昨日、現場がひとつ終わりました。二年目のプロジェクト、今年もクライアントには満足していただいたようで、嬉しくもありがたくも思います。
このあとにすぐに着手しなければならないTV番組の仕事が控えています。そしてもう一つ、別のプロジェクトも並行して進みます。こういう時、気持ちが焦るばかりで具体的な行動を考えるのが難しいですよね。わたしはとにかく、紙に書き出します。今年はほぼ日手帳のカズンを使っています。大きくて重いですが、携帯に全て入れるのは厳しいことと、普段はあまり外で仕事をしないため、カズン使用に踏み切ったところ、これが、わたしにはとても合っていました。
まず、その日、しなければならないことを優先順位をつけて箇条書きします。いわゆるTo Do Listですね。
そのあと、手をつけて、終わればとにかくチェックします。視覚に達成感を訴えます。
終わらないものもあります。その場合は、翌日のところに、また繰り越して書いておきます。
銀行に行く、子どもの学校に電話する、こういった仕事に直接関わらないことも全て記します。とにかくやらねばならないことを全てです。わたしは物覚えがよくないため、とにかくやらなくてはならないと思い出したらすぐに書き出し、優先順位をつけることを行っています。
出先でスケジュールを確認するためには携帯にも締切日、打ち合わせ日等は書き込んでいるのですが、何をどの順番でしなければならないかは別の紙に書き出す、というのがわたしのやり方です。
I am done with one project yesterday. This was the second year for me to work with the client and he expressed his gratitude for me so I think it's a sign he was happy with my performance. I am humble and honored too.
Now I have a TV project coming up right away. There is another project simultaneously going on as well. It makes me nervous because I know there is so much ahead of me to take care. So what I do is writing everything I need to do on a piece of paper. This year, I use a big planner from Hobonichi. It's big and heavy but it's hard to see all plans on a tiny screen on my cell phone and I don't really go out to work so I decided to use this heavy planner this year, which turned out to work out for me.
I write down everything I need to do that day with priority. To Do List so called.
When I'm done with an item, I cross it out. I make it visually achieved.
If I haven't finished by the end of the day, I write it on the next page so that I can take care of it next day.
I write down things like "going to bank" or "calling my child's school." Everything I have to do should be written. I don't have a long-term memory so when I know I have to do something, I write it immediately and prioritize it.
I put my plans on my cell phone because I have to check my schedule when I'm out, but it's important for me to write things down in order of priority.
